Czy wiesz że od dnia 25.05.2018 każda organizacja (firma, urząd, instytucja) działająca na terenie Unii Europejskiej zobowiązana jest między innymi do:
- przeprowadzania okresowych audytów zgodności z RODO,
- realizacji obowiązku informacyjnego względem klientów, pracowników, kandydatów do pracy, kontrahentów, osób objętych monitoringiem wizyjnym, oferentów przetargowych,
- stworzenia i bieżącego prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,
- posiadania procedury postępowania w przypadku wystąpienia incydentu oraz prowadzenia rejestru incydentów,
- okresowego szkolenia oraz aktualizowania upoważnień pracowników do przetwarzania danych osobowych,
- stosowania właściwych umów powierzenia danych osobowych z zewnętrznymi firmami partnerskimi, którym przekazuje się dane osobowe, np. biura rachunkowe, informatyk,
- opracowania indywidualnych procedur regulujących sposób postępowania, zarządzania, dystrybucji i zabezpieczania danych osobowych przetwarzanych w organizacji np. w postaci Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych,
- opracowania i wdrożenia procedury obsługi praw osób fizycznych, których dane dotyczą,
- weryfikacji bezpieczeństwa danych osobowych pozyskiwanych przez stronę internetową.
Brak aktualnych procedur lub źle wdrożona polityka może przyczynić się do:
- wydania zakazu przetwarzania danych osobowych,
- nałożenia dotkliwych sankcji finansowych przez UODO,
- wstrzymanie lub cofnięcie dotacji unijnych lub rządowych.
Usługa może być dofinansowana ze środków UE w ramach pomocy de minimis nawet do 80%.